facebook twitter instagram issuu linkedin google+ research gate youtube ustv

Zadania Działu Spraw Osobowych i Socjalnych

Do podstawowych zadań Działu Spraw Osobowych i Socjalnych należą:

1. w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników Uniwersytetu:

  • realizacja ustalonej przez władze Uniwersytetu polityki kadrowej oraz inicjowanie niezbędnych działań w tym zakresie,
  • prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, zaszeregowaniem awansowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników,
  • prowadzenie akt osobowych,
  • prowadzenie aktualnej ewidencji pracowników w podziale na komórki organizacyjne i grupy pracownicze,
  • ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie wypłat: nagród jubileuszowych, dodatków za staż pracy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego itd. oraz przygotowywanie stosownych pism,
  • przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (urlopy macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu itp.),
  • rejestracja wszelkiej nieobecności pracowników: urlopy wypoczynkowe i inne,
  • merytoryczna kontrola list płac,
  • prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę i rentę,
  • obsługa sekretarsko-administracyjna senackiej komisji ds. kadry naukowej, komisji dyscyplinarnej dla nauczycieli akademickich, uczelnianej komisji ds. mianowania na stanowisko profesora nadzwyczajnego i komisji ds. mianowania na stanowisko profesora zwyczajnego,
  • prowadzenie pracowniczego programu emerytalnego,
  • obsługa systemu informatycznego w zakresie programu kadrowo-płacowego,
  • terminowe sporządzanie świadectw pracy,
  • przekazywanie do archiwum akt osobowych pracowników zwolnionych,
  • sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie dyscypliny pracy i wykorzystania urlopów wypoczynkowych,
  • obligatoryjna sprawozdawczość.

 

2. w zakresie spraw związanych z prowadzeniem profilaktycznych badań lekarskich pracowników Uniwersytetu:

  • wystawianie skierowań na badania profilaktyczne: badania wstępne, kontrolne, okresowe,
  • prowadzenie ewidencji oraz monitorowanie upływu terminów ważności badań,
  • współpraca z Inspektoratem BHP i Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie określania szkodliwości występujących na stanowisku pracy.

 

3. w zakresie spraw socjalnych:

  • opracowywanie projektu regulaminu świadczeń socjalnych,
  • opracowywanie we współpracy ze związkami zawodowymi planów działalności socjalno-bytowej wraz z preliminarzem wydatków,
  • opracowywanie harmonogramu przedsięwzięć socjalno-bytowych,
  • organizacja świadczeń wypoczynkowych dla pracowników, ich rodzin i emerytów (wycieczek, działalności kulturowo-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej),
  • organizacja pomocy rzeczowo-finansowej,
  • realizacja pożyczek z funduszu mieszkaniowego,
  • prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń socjalnych pracownikom, członkom ich rodzin oraz emerytom,
  • merytoryczna kontrola wszelkich wydatków z funduszu socjalnego.

Skróty

Biuletyn Informacji Publicznej
Copyright © 2001-2017
Uniwersytet Śląski w Katowicach
Wszelkie prawa zastrzeżone.